home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / mc305 / rpt.msg < prev    next >
Text File  |  1987-03-30  |  5KB  |  141 lines
  1. //REPORT PROCESSOR MENU
  2. ╬î now╜ëç module. ⌡ module produces variousçs using
  3. ëêer.  Thus,áÅ do not¿ aêerÆ do not currently¿År
  4. êer hooked up,Å shouldÖ <Esc>è exit╢ module.
  5.  
  6. ╬ì specifyù certainçs either╜clude (or exclude)ôsÜ
  7. ô¡s╖ningÜ a certain prefix. ╚ followingçs¿
  8. ╢ feature: Actual╒╚ Year,┐╒╚ Year, Actual Vs┐,
  9. Actual Vs²≡,è ChartΓ╥s.  More▓ñƒd on
  10. ╢ feature┤ë endú╢ help section.
  11.  
  12. ╬Ä requestû╩║ produceë followingçs:
  13.  
  14. <A> ACTUAL FOR THE YEAR -⌡çñ a financial statement
  15.     (Balance Sheetèⁿcome Statement)ù coversë actualÑù
  16.     has thus far been¢ed╜to╩.▀ëç does
  17.     notêÑùÅ knowÅ¿¢edûë│»Æ
  18.     more▒súë year, ÅÄ¿ë FIRST MONTH OF THE YEAR
  19. ä (atë SYSTEM SPECIFICATIONS╡╜ë HOST module)¢ed
  20. ╜correctly. α║╢ moduleè¢ë correct▒ën
  21.     re-printëçè╣ should be correct.
  22.  
  23. <B> BUDGET FOR THE YEAR -⌡çñ aÇed financial
  24.     statementûë entire year. °ñë same as <A> above only
  25. ╜steadúêing actualÑ,╣êsëÇÅ¢ed.
  26.  
  27. <C> ACTUAL VS BUDGET -⌡çñ a setú financial statements
  28. ûë year-to-dateèë▒Å request.  WhenÅÿ╢
  29. ç,ÅÉ be askedûë▒Å wantëçs║
  30.     cover. ╬Éën be requested║ turn onëêerè set╣
  31. ║ TOP-OF-FORM. ⌡ doneÅÉ beêed financial statements
  32. ù compareÅr ACTUAL results║År BUDGETûë period
  33. ÿed.
  34.  
  35. <D> ACTUAL VS PRIOR MONTH -⌡ç produces financial statements
  36. ù compareÅr ACTUAL resultsûë▒Åÿ║År
  37.     resultsûë╛▒. ° would be meaningless,║ request╢
  38. ▓ûë│▒úÅr year.
  39.  
  40. <E> ACCOUNT ANALYSIS -⌡çƒs a detailed╗alysisú all
  41. ösù impacted╗ôû a particular▒Æû
  42. ë entire year. WhenÅÿ╢ç,ÅÉ be askedû
  43. ëô (youÄ specify either∞ÆΩ)è▒ùÅ
  44.     wishëç║ embrace.
  45.  
  46. <F> TRANSACTION ANALYSIS -⌡çɃÅÜ aç
  47. ú allösÜ a particular partyûë time periodÅ
  48.     specify.  WhenÅÿ╢ç,ÅÉ be askedûë NAME
  49. úë partyÅ wishë╗alysisû. PLEASE NOTE: ╚òÉ
  50. ê allösÜ partiesù exactly matchÆ matchë
  51. ½ú charactersÅ¢ed here. EXAMPLE:▀Å¢ë¡
  52.     <WEST>èëò had twoös on file. εö
  53. ñÜ a party¡d WESTèë otherÜ a party¡d
  54.     WESTINGHOUSE.  Bothös wouldê, becauseûë│
  55.     four characters (the½¢ed)ëy both matchë¡ <WEST>
  56. ùÅ¢ed. ▀Å want║ be sureù onlyösÜ
  57.     WESTꢠWEST followed by spacesûë restúëÑ
  58.         ä <WEST>.
  59.  
  60. ÅÉ also be requestedûë«sÅ wishë╗alysis║
  61.     cover. ╬Ä specify╗y╖ning«è╗y ending«.
  62.  
  63. <G> CHART OF ACCOUNTS -⌡ñ╗ alphabetical listingúë BUDGET
  64. ôsÅ¿ established byôéy. ⌡ì prove║
  65.     be handy,║¿┤År side, whenÅî¢ingös
  66.     while╜ë DATA ENTRY module.
  67.  
  68. <H> TRANSACTION REGISTER -⌡çɃ a listingú all
  69. ös,╜ö½Æder,ûëôè▒
  70.     specified.╬Ä also elect║êë listingû all
  71. ös¢edûë entire year.
  72.  
  73. ╬Ä elect║ limitëösêed,╜ë caseú a
  74. £ingô,║ only£sÆ only deposits. ⁿ╢ case
  75. ╩ɃÅÜ either a£Æ a deposit
  76.     register. ╬Ä also specifyù both£sè deposits be
  77. ╜cluded╜ëç.
  78.  
  79.     Similar║ a£ingô,ëösû aà card
  80. ôÄ be limited║╜clude only chargesÆàs,è so
  81.     on.
  82.  
  83. °É listös onlyû cash, savings,£ing,èà
  84.     cardôs.
  85.  
  86. °Ä not list allösù affected╗ôü
  87.     during a given▒.  Onlyë╥·alysisçÉ do╢.
  88.  
  89.     EXAMPLE:  AssumeÅê a╙ RegisterûÅr main
  90. £ingô.  Also assumeù duringë▒Åê
  91. ëçû,Å wrote a£ fromÅr mad-money£ingô
  92. è deposited╣╜toÅr main£ingô.
  93.  
  94.     AssumeùÅ¢ed룠(atëΣ Entry) module as a
  95. £ fromÅr mad-money£ingôè coded╣ directly║
  96. År main£ingô (you elected not║░ a clearingô
  97. è¬ë£ as both a£╜År mad-money£ing
  98. ôè a deposit╜År main£ingô).
  99.  
  100. ╚╙ RegisterêedûÅr main£ingô would
  101.     not showë deposit, becauseë deposit was never¢edûÅr
  102.     mainô.╚╥·alysisçáêedûÅr main
  103. ô would showë deposit.
  104.  
  105. <I> General Ledger -⌡çɃ aö detailû
  106.     eachô╜ëô groupÅ specify. ° alsoês a
  107.     trialü (called╗╥ Summary). ⌡ç alongÜ
  108. ë financial statements makes a good permanent¬úÅr
  109.     financialös. ° alsoñ a goodç║ƒÅr
  110.     tax preparer. ╚ General LedgerÄ beêedû╗y▒.
  111.  
  112. * *╥∞ Prefix Feature * *
  113.  
  114. ╚ô¡ prefix featureñƒd soÅÄ prepareçsù
  115. ╜clude (or exclude)ôsÜ¡s╖ningÜ a certain prefix.
  116. ┘╢ feature,ÅÄ maintain¬sû bothÅr homeè business╜
  117. »òè produce separate financial statementsû both (youÄ also
  118. ê consolidated financial statements).
  119.  
  120. ∙ take advantageú╢ feature,Å must¿ a groupúôsÜ¡s
  121. ù╖Ü a common prefix. ╒ Example: Assume we were using a specific
  122. groupúôs║ accommodate allú Parsons Technology'sös.  We
  123. would¿ given eachôÜinë group a¡╖ningÜ <PT >.
  124.  
  125. ∙ limitçs║ôsÜ¡sù╖Ü a certain prefix,¢
  126. ë prefix¡╜ response║ë "Account∞ Prefix ? " question. ▀Å
  127. wish║ excludeôsÜ¡sù╖Ü a certain prefix, type a
  128. minus <-> sign╜ frontúë prefix¡. ∙ bypass╢ feature altogether,
  129. ¢ nothingèÖ <Return>. ⌡É result╜╩ producing a
  130. çùÉ embrace allúÅrôs.
  131.  
  132. When╗ "Account∞ Prefix"ñ¢ed,╩É also askûë
  133. ¡úëô groupingùë requestedçÉ cover. ⌡¡
  134. ɺ┤ë very║pú eachç page whenêed.  Example:  Using
  135. ë above example (when we¢ed <PT >╜ response║ë╥ Prefix
  136. question), we would¢ <Parsons Technology>╜ response║ë second
  137. question. ╚¡ "Parsons Technology" wouldënº┤ë║pú each
  138. ç page.
  139.  
  140. You may exit this module at any time, by pressing <Esc>.
  141.